Office Manager H/F
Et si vous connectiez le monde, au-delà des frontières ?
Transatel est un fournisseur mondial de solutions de connectivité cellulaire et le 1er agrégateur d’opérateurs mobiles alternatifs MVNO en Europe.
Et si vous connectiez le monde, au-delà des frontières ?
Votre mission
Sous la responsabilité et l’accompagnement de notre DRH, votre mission consiste à :
Rendre service avec le sourire 😊
Etre LA personne qui est là pour tout arranger ou faciliter
Vous coordonner avec des équipes riches et variées
Plus spécifiquement, vos activités sont :
* Liées aux RH :
Préparation et participation à l’onboarding de nos nouveaux collaborateurs (organisation des séances d'accueil, préparation des supports d'intégration, suivi des premiers mois d'intégration…)
Administration du personnel : transmission des informations RH aux différentes instances (visites médicales, mutuelle, …)
Demandes de permis de travail (visas) et suivi des dossiers
Suivi administratif des stagiaires
Contribution à la communication interne, à la QVT, à notre politique DE&I et RSE
* Liées aux Achats :
Organisation des déplacements professionnels (réservation de transports, hôtels, restaurants…)
Evènements d’entreprise (team building, séminaires…)
Gestion administrative des contrats et des commandes (émission, suivi et contrôle des bons de livraison)
Gestion des litiges (En lien avec comptabilité et/ou achats et/ou en lien avec les opérationnels)
* Liées à la gestion administrative globale :
Accueil physique et téléphonique
Réceptions de clients et visiteurs (gestion des salles, agenda, invitations)
Gestion du courrier, des badges d’accès et du parking
Facility Management : gestion de la relation avec les intervenants de la tour et autres prestataires
Commande de fournitures et de consommables
Votre profil
Vous êtes doté(e) d’un Bac+3 minimum et d’une réelle sensibilité pour les sujets RH. Idéalement vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire.
Vous êtes autonome, débrouillard (e), agile dans les situations d’inconnu ou de stress.
Vous possédez une bonne maitrise du pack office et une bonne dextérité pour les outils informatiques en général.
Doté(e) d’un bon relationnel, appréciant le travail d’équipe, vous êtes dynamique, rigoureux (se) et organisé (e). Votre fort sens du service, votre capacité à gérer les priorités et votre confidentialité sont autant d’atouts qui vous permettront sans nul doute de réussir sur ce poste.
Vous parlez anglais couramment impérativement et êtes à l’aise dans les environnements multiculturels.
Notre process de recrutement
Chez Transatel, nous nous efforçons d’avoir un process global efficace afin de finaliser nos recrutements dans les meilleurs délais (environ 3 semaines).
Voici les différentes étapes du processus de recrutement :
Première prise de contact RH par téléphone
Entretiens : Un entretien Manager / RH + un ou plusieurs entretien(s) opérationnel(s) ou technique(s)
Un test de personnalité en ligne
Un appel RH vous présentant l’offre de collaboration en détails puis réception de celle-ci par mail
Accueil & parcours d’intégration
Nos avantages
Package salarial : fixe + bonus individuel + intéressement semestriel et participation (plaçables sur PEE ou PER)
Comités de salaire tous les 6 mois
Jusqu’à 2 jours de télétravail, 25 jours de congés + des jours offerts
CSE, restaurant d’entreprise dans les locaux, mutuelle avantageuse, remboursement navigo à 50% ou forfait mobilité durable
Pour plus d’information, se référer à la page carrière de Transatel : https://www.transatel.com/fr/nous-rejoindre/remuneration-et-avantages/
Si vous êtes arrivés jusqu’en bas de cette offre, il serait dommage de remettre votre candidature à plus tard, postulez !
- Département
- Fonctions Corporate
- Localisation
- Paris - La Défense (Courbevoie)
- Statut à distance
- Hybride
- Type de contrat
- CDI
À propos de Transatel
Chez Transatel, nous concevons des solutions de connectivité cellulaire innovantes pour des clients prestigieux tels qu'Airbus, BMW, Stellantis, Worldline et Jaguar Land Rover. En tant que premier agrégateur d’opérateurs mobiles alternatifs (MVNO) en Europe et pionniers de la connectivité IoT, nos cartes SIM et eSIM connectent aujourd’hui des millions de véhicules et de terminaux grand public et professionnels à travers le monde.
Notre organisation multiculturelle rassemble 350 experts IT et télécoms de 40 nationalités réunis dans notre nouveau siège social de Paris La Défense (92). Nous accueillons les talents venus de tous les horizons et leur offrons des opportunités de carrières aussi passionnantes qu’épanouissantes. Si vous cherchez de nouveaux défis professionnels dans un environnement dynamique, bienvenue chez Transatel !
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