Chez Transatel, nous concevons des solutions de connectivité cellulaire innovantes pour des clients prestigieux tels qu'Airbus, Stellantis, Worldline et Jaguar Land Rover. En tant que premier agrégateur d’opérateurs mobiles alternatifs (MVNO) en Europe et pionniers de la connectivité IoT, nos cartes SIM et eSIM connectent aujourd’hui des millions de véhicules et de terminaux grand public et professionnels à travers le monde.

Notre organisation multiculturelle rassemble 250 experts IT et télécoms de 40 nationalités réunis dans notre nouveau siège social de Paris La Défense (92). Nous accueillons les talents venus de tous les horizons et leur offrons des opportunités de carrières aussi passionnantes qu’épanouissantes. Si vous cherchez de nouveaux défis professionnels dans un environnement dynamique, bienvenue chez Transatel ! Rejoignez nos équipes et intégrez le groupe NTT, l’une des plus grandes entreprises de technologie internationales. Présent dans le monde entier avec 330 000 collaborateurs, NTT fait avancer l'innovation depuis plus de 150 ans.

Votre mission

Sous la responsabilité et l’accompagnement de notre DRH, votre mission consiste à :

• Rendre service avec le sourire 😊
• Etre LA personne qui est là pour tout arranger ou faciliter
• Vous coordonner avec des équipes riches et variées

Plus spécifiquement, vos activités sont :

* Liées aux RH :

• Préparation et participation à l’onboarding de nos nouveaux collaborateurs (organisation des séances d'accueil, préparation des supports d'intégration, suivi des premiers mois d'intégration…)
• Administration du personnel : transmission des informations RH aux différentes instances (visites médicales, mutuelle, …)
• Demandes de permis de travail (visas) et suivi des dossiers
• Suivi administratif des stagiaires
• Contribution à la communication interne et à la QVT

* Liées aux Achats :

• Organisation des déplacements professionnels (réservation de transports, hôtels, restaurants…)
• Evènements d’entreprise (team building, séminaires…)
• Gestion administrative des contrats et des commandes (émission, suivi et contrôle des bons de livraison)
• Gestion des litiges (En lien avec comptabilité et/ou achats et/ou en lien avec les opérationnels)

* Liées à la gestion administrative globale :

• Accueil physique et téléphonique
• Réceptions de clients et visiteurs (gestion des salles, agenda, invitations)
• Gestion du courrier, des badges d’accès et du parking
• Facility Management : gestion de la relation avec les intervenants de la tour et autres prestataires
• Commande de fournitures et de consommables

Votre profil

Vous êtes doté(e) d’un Bac+3 minimum et d’une réelle sensibilité pour les sujets RH. Idéalement vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire.

Vous êtes autonome, débrouillard (e), agile dans les situations d’inconnu ou de stress.

Vous possédez une bonne maitrise du pack office et une bonne dextérité pour les outils informatiques en général.

Doté(e) d’un bon relationnel, appréciant le travail d’équipe, vous êtes dynamique, rigoureux (se) et organisé (e). Votre fort sens du service, votre capacité à gérer les priorités et votre confidentialité sont autant d’atouts qui vous permettront sans nul doute de réussir sur ce poste.

Vous parlez anglais couramment et êtes à l’aise dans les environnements multiculturels.

Si vous vous reconnaissez et êtes prêt(e) à relever ce beau challenge au sein d’une French Tech en pleine croissance internationale, nous sommes impatients de vous rencontrer !